WhatsApp中信函管理的基本建议

聊天结构

为了维持信件中的顺序并促进搜索信息，正确构建聊天很重要。

这里有一些有效的技术：

• 为不同的项目和团队创建主题组。 如果您从事多个项目或参与各种团队，请通过主题分享沟通，为每个方向创建单个组。
• 使用固定消息来存储重要信息。 修复WhatsApp中的消息的功能使您可以始终看到所有参与者的消息。
• 拱门无活动的聊天以减少信息噪音。 为了减少分心的消息的数量并释放聊天的主要列表，如果您需要返回，则在档案中可用。
• 使用标签和标签进行快速分类。 WhatsApp支持可以通过单独的消息和聊天来占用的标记功能（例如，#Clients，#Meetings，#project）立即通过关键字来找到必要的聊天或消息。

通知的优化

WhatsApp中的通知有助于不要错过重要的消息，但它们可能会分散注意力。

1. 为重要联系人配置优先通知。 在WhatsApp中，您可以为某些联系人或组设置单个通知。这将有助于立即收到有关信息需要立即关注的人的通知。
2. 在不重要的组中禁用通知。 这将减少分心因素的数量，并专注于真正重要的事情。
3. 在非工作时间内使用“请勿打扰”模式。 如果使用WhatsApp聊天来工作，建议在非工作时间设置“请勿打扰”模式，以使您可以从工作聊天中禁用通知。

WhatsApp网络：有效使用PC

WhatsApp的Web版本是一个有用的工具，可让您在计算机上使用Messenger的所有主要功能。

她在浏览器中打开，并与移动应用程序同步，这使与聊天的工作更加方便和富有成效。

在计算机上或WhatsApp Android iOS聊天上的WhatsApp聊天从未如此方便。

使用WhatsApp Web提供了几个关键优势，可以极大地简化通信和数据交换：

1. 从计算机访问聊天的方便访问。 WhatsApp的Web版本与您的帐户在移动设备上同步，这使您可以直接从计算机屏幕上读取和响应消息时，在使用大量信息或需要快速处理通信时，它尤为方便。
2. 键盘上的快速文本集。 从计算机键盘打印的速度比智能手机更方便，更快，尤其是当您需要同时发送长消息或几次聊天时。
3. 文件拖放的可能性。 WhatsApp Web支持拖放功能，该功能使您可以简单地将文件，图像或文档拖动到聊天窗口中，这简化了文档的交换，尤其是在计算机上存储的文件。
4. 简单复制和插入信息。 Web版本支持复制和插入其他应用程序或浏览器中的文本，链接和图像。如果您需要快速转移给客户，同事或朋友某些信息或内容，这将很有用。

WhatsApp业务：业务工具

WhatsApp业务为公司提供了专门的工具，可以与客户，管理和基本流程的自动化进行交流。

WhatsApp业务中的自动化

自动化是WhatsApp业务的关键功能之一，可帮助减少命令的负载并加快消息的答案。

构建的自动化工具使与客户的通信更加流畅和方便。

• 设置答录机。 WhatsApp业务提供了设置答录机的功能，以便客户始终会收到答案，即使您不在网络上，答录机也可以在您缺席的情况下通知客户有关您的工作图形或提供基本信息。
• 邮政模板。 消息模板对于预先准备的答案或通知（例如订单确认或会议提醒）很有用。
• 商品/服务目录。 WhatsApp业务使您可以将商品或服务目录直接添加到公司的个人资料中。
• 标签客户细分。 客户通过标记进行细分（例如，“新客户”，“批发商”，“常规客户”）有助于快速查找并与不同类别的客户互动。它还促进了CRM的工作，并允许您快速在客户数据库中导航。

WhatsApp Chats中的其他过滤器

当消息数量增长时，对WhatsApp进行有效的搜索成为必要。

您是否使用Android上的WATSAP聊天或计算机上的WATSAP聊天都没关系 - 智能过滤器将有助于快速找到所需的信息。

许多人试图购买带有成品故事的WATSAP或使用开发基础购买VATSAP聊天，但是学习如何胜任地管理现有对话更为重要。

搜索

• 通过关键字搜索可以找到包含必要短语或单词的特定消息，如果您需要在特定主题上查找消息或澄清特定请求的数据，这将是特别有用的。
• 使用挡块的使用使您可以更准确地配置请求，不包括搜索中的不必要的单词或术语，例如，您可以干扰引渡的准确性，例如，您可以将一般单词排除到唯一的主题上重要。
• 内容的过滤类型（照片，视频，文档）使搜索所需文件的过程更快，因为无需查看所有消息 - 您可以立即过滤并仅查看必要的文件类型。
• 搜索日期和周期有助于快速查找与某些事件或临时间隔有关的信息，如果您知道何时发送重要的消息。

高级过滤器

1. 几个搜索条件的组合使您可以更准确地配置请求，例如，将关键字和内容的类型组合在一起（例如，查找包含某些单词的文档）。
2. 将某些单词排除在结果中有助于避免易怒的信息，以将其关注时，当聊天中有许多类似的消息时，您需要消除额外的信息。
3. 搜索特定的聊天或组允许您专注于单个对话框，其中很可能包含必要的信息。当有不同的项目或客户的组不同的组时，这对于企业特别有用，有必要快速在其中一个中找到数据。
4. 保留常用过滤器有助于每次都会再次设置搜索 - 您可以保存必要的参数并在必要时应用它们，从而简化了定期使用同一过滤器。

但是，无论您是使用whatsapp android聊天还是计算机上的whatsapp聊天，都必须了解使用过滤器和搜索的原理。

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